Mediakoordinator

Är du en organiserad person som trivs som bäst i en kreativ miljö där vi jobbar mot gemensamma mål? Vi söker dig!
Scroll to content

Är du en driven, kommunikativ och självgående Mediakoordinator som vill utvecklas i en kreativ miljö där vi alltid strävar efter att hitta effektiva och smarta lösningar? Motiveras du av att vara spindeln i nätet och älskar att effektivisera administrativa processer. Då kan det vara dig vi söker!


Om rollen 

Som Mediakoordinator kommer du att ha en central roll som ”spindeln i nätet”. Du kommer ansvara för att säkerställa att bokningar/annonser både i print och digitalt ligger inbokade i vårt system Salesforce/Advendio för alla våra varumärken. Som koordinator kommer du att ha många parallella kontakter och uppgifter. Du kommer att jobba mot tydliga mål och deadlines. 

Du kommer att ha en tät dialog med såväl redaktioner som projektledare och ditt uppdrag är att samordna det som ligger bokat i vårt annonssystem i ett affärsperspektiv såväl som ett redaktionellt perspektiv. Du kommer även att fakturera varje månad från vårt CRM-system, Advendio. Vi hanterar allt annonsmaterial som kommer in till oss varje dag via Adportal och som ska placeras i våra tidningar. Du kommer även att vara en del i den arbetsuppgiften. 

Du kommer att delta i den kommersiella avdelningens gemensamma möten för alla på avdelningen för att du ska få insyn i affären som helhet och hur du kan bidra med att effektivisera den administrativa processen för interna projektledare och specialister. 

Vi strävar alltid efter att hitta effektiva och smartare lösningar, där är du en viktig spelare. Du kommer att med frihet under ansvar och ditt goda omdöme få arbeta med att utveckla den administrativa processen så att vi tillsammans hittar det bästa möjliga flödet för våra kunder och för oss internt.


Vem är du? 

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och med fördel någon eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande. Vi tror du har några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ och samordnande roll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser att du som person inte är rädd för att utmana vårt sätt att arbeta på, och som på ett pedagogiskt sätt kan förmedla dina tankar och förslag kring nya arbetssätt. 

Vi söker dig som: 

  • Är strukturerad, stresstålig och noggrann.
  • Är mycket serviceinriktad både internt och externt.
  • Är systematisk och kommunikativ i ditt sätt att jobba och gillar att ha en samordnande roll.
  • Trivs i ett högt tempo.
  • Motiveras av att ta egna initiativ och att hitta smidiga lösningar.
  • Har jobbat eller har kunskap i Salesforce.
  • Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av mediebranschen.
  • Är intresserad av att jobba i system och nyfiken på nya lösningar. 


Vi erbjuder dig 

Du kommer att arbeta i ett företag i konstant utveckling där ingen dag är den andra lik. Det är en kreativ miljö där allt är möjligt. Här har vi en peppande kultur där vi jobbar mot gemensamma mål och stöttar varandra. Hos oss får du en viktig roll på en spännande och kreativ arbetsplats i ett mediehus där vi gillar förändring. Vi är ett företag med mycket kärlek för våra anställda, användare och kunder.

Du kommer tillhöra ett team av andra koordinatorer och ingå i vårt Print- och Back officeteam.


Sök! 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.  När vi inte arbetar hemifrån, så kommer du jobba från vårt mediehus i centrala Stockholm. Välkommen med din ansökan senast den 21 maj 2021. Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag och intervjuer kommer att ske löpande under processens gång. Vi utvärderar kandidater löpande så sök tjänsten redan idag!


Har du frågor om tjänsten? 

Kontakta Annsophie Runesdotter på Annsophie.Runesdotter@aller.com

 


 

 

 

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Humlegårdsgatan 6
114 46 Stockholm Vägbeskrivning 08-578 010 00 Se sida

Varför jobba med oss?

För att kunna engagera, inspirera och under​hålla miljoner människor varje dag krävs en och annan boost. Här har vi samlat ett axplock av det vi tycker är härligt med att jobba på Aller media.

  • Engagerande why

    Genom våra starka varumärken underhåller, inspirerar och engagerar vi Sveriges kvinnor. Vi finns för att ge Sveriges kvinnor ett rikare liv.

  • Starka varumärken

    Hos oss jobbar du med 23 starka varumärken inom mode, inredning, mat, skönhet, familj, och nöje som varje vecka når miljoner läsare och besökare i hela Sverige.

  • Centralt läge med takterass

    Vi har centrala kontor med soliga takterrasser både på huvudkontoret i Stockholm, som renoveras till toppklass just nu, och i Malmö där vi sitter i nya fräscha lokaler.​

  • Ett rikare liv

    Genom hälsoutmaningar, friskvårdsbidrag, massage, event och gemensam frukost varje månad bygger vi både hälsa och gemenskap.

  • Digitala tidningar

    Genom vår app Pling har du tillgång till
    våra egna titlar och över 100 internationella magasin och veckotidningar.

Arbetsplats & kultur

Vårt mediehus är en levande arbetsplats och en inspirationsfabrik som ständigt bubblar av kreativa projekt. Hos oss finns en inbjudande gemenskap och en omtanke om varandra som gör det roligt och enkelt att utvecklas tillsammans. Med en tydlig vision om att ge Sveriges kvinnor ett rikare liv erbjuder vi  en arbetsplats där du varje dag  får vara med och skapa underhållning och inspiration för tusentals kvinnor.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor