Print Production Specialist (vikariat)
Är du en person som gillar att ha ordning och reda och vill utvecklas i en central roll med flera kontaktytor både internt och externt? Trivs du i en kreativ och föränderlig miljö där allt är möjligt, där vi jobbar tillsammans och har en varm och peppande kultur? Är du ansvarstagande och drivande, trivs att arbeta systemnära, kan print och arbetsflöden och är serviceinriktad samt lösningsorienterad. Har du ett utåtriktat sätt och är intresserad av hållbarhetsfrågor?
Då kan det vara dig vi söker!
Om rollen
Vi söker en vikarie för vår Print Production Specialist. Hos oss arbetar du i ett litet centralt team och rapporterar till Print & Distribution Manager. I teamet finns förutom du även andra specialister och ni samarbetar med flera avdelningar internt med allt som hör till färdigställande och publicering av tidningar, magasin och andra trycksaker.
Inom Aller Media har vi stort fokus på självledarskap, trivsel, kultur, kommunikation och moderna arbetsprocesser. Som printspecialist har du en central och viktig roll för vår affär i koncernen.
Vilka blir dina arbetsuppgifter?
Som Print Production Specialist styr du flöden av information till och från leverantörer inom tryck och färdigställande och hanterar nödvändig information och planering internt. Du planerar, koordinerar och styr processen. Du är en viktigt kunskapshub för våra redaktioner, marknads- och annonsavdelning.
I din roll ingår bland annat:
- Sammanställa produktionsorder till leverantörer
- Underhålla data i produktionssystem
- Tidsplanerar, informera och bevaka leveranser internt och externt
- Övervaka och hantera produktionsflöden avseende filer till tryckeri
- Övervaka och hantera produktionsflöden avseende filer för digital publicering
- Upphandla, beställa och tillsammans med leverantörer finna bästa lösningar på printaktiviteter.
- Skapa och förse redaktioner med pris- (EAN) koder
- Ge expertishjälp avseende tryck, bilagor och filer
- Samarbeta med IT i tryckrelaterade processer.
- Kostnadsuppföljning och fakturahantering.
Vem är du?
Vi söker dig som har en gedigen utbildning inom print- och projektledning alternativt har mångårig praktisk erfarenhet av kvalificerat arbete inom området.
Vi hoppas att du brinner för print, leverantörssamarbeten, upphandling, struktur, hållbarhetsfrågor, att ge riktigt bra support och att ha många kontaktytor. Du drivs av att hitta effektiva lösningar och är intresserad av digitalisering för att ge ett ännu bättre verksamhetsstöd. Processkunskap och teknisk förståelse är viktiga ingredienser. Kunskap om Acrobat, InDesign, profiler och andra tryckrelaterade verktyg är ett måste samt grundkunskaper i Excel. Du gillar både det praktiska och det teoretiska. Du är van att jobba med internationella leverantörer och att kommunicera på engelska i tal och skrift. Att ha arbetat nordiskt är meriterande.
Som person är du ansvarstagande, effektiv, strukturerad, tydlig, noggrann, serviceinriktad och kommunikativ. I vår organisation är tempot högt och för att trivas hos oss ska du uppskatta att snabbt gå från ord till handling!
Vi erbjuder
En nyckelroll i ett kreativt och drivet team där du får arbeta med några av Sveriges mest kända varumärken. Du blir en del av ett företag i ständig utveckling där kreativitet och affärsmässighet går hand i hand. På vårt moderna kontor i centrala Stockholm får du arbeta i en dynamisk och peppande miljö där vi stöttar varandra och strävar efter gemensam framgång.
Vi har nyligen övergått till en gemensam nordisk organisationsstruktur och våra samarbeten inom Aller Media Nordic öppnar upp för värdefulla internationella erfarenheter. Hos oss får du arbeta mot en tydlig vision – att göra svenska kvinnors liv rikare.
Aller Media i Sverige har nått all-time high resultat de senaste åren i en utmanande marknad med en vinst på över 100 miljoner SEK förra året.
Sök!
Tjänsten är ett vikariat på heltid. Tillträde 2 december 2024 eller tidigare, fram till 14 mars 2026. Vi utvärderar kandidater löpande så sök snarast – dock senast den 31/10 2024.
Tjänsten är placerad i Stockholm på vårt nyrenoverade kontor som ligger i Stockholm på Humlegårdsgatan 6 och vi tillämpar Office First.
Har du frågor angående tjänsten?
- Kontakta Gabriella Lundh, Print & Distribution Manager på gabriella.lundh@aller.com
- HR kontakt Frida Hamark, People Partner på frida.hamark@aller.com
Vi ser fram emot din ansökan!
- Team
- Finance & Business Support
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Hur är det att jobba hos oss?
💖 Vårt mediehus är en levande arbetsplats och inspirationsfabrik som ständigt bubblar av kreativa projekt. Hos oss finns en inbjudande gemenskap och en omtanke om varandra som gör det roligt och enkelt att utvecklas tillsammans.
🥳 Vi ses regelbundet på after work, luncher, träningspass och andra medarbetaraktiviteter för att utvecklas, må bra och öka gemenskapen i huset.
👩💻 Med en tydlig vision om att ge kvinnor ett rikare liv erbjuder vi en arbetsplats där du varje dag får vara med och skapa underhållning och inspiration för tusentals kvinnor.
Om Aller Media
Aller Media har levererat underhållning, inspiration och kunskap till Sveriges kvinnor sedan 1894 med syfte att ge kvinnor ett rikare liv.
Aller Media i Sverige ingår i den nordiska koncernen Aller Media Nordic som är ett helägt dotterbolag till Aller A/S med verksamhet i Sverige, Danmark, Norge och Finland.
Läs mer på aller.se.
Print Production Specialist (vikariat)
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Aller Media?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.